L'essenziale in breve

  • Dal 1° ottobre 2026 SA, Sagl, società cooperative e altre forme giuridiche dovranno annunciare i loro aventi diritto economico al registro della trasparenza federale.
  • Sono interessati oltre 500'000 enti giuridici. Associazioni, fondazioni, ditte individuali e società di persone non sono soggette all'obbligo di annuncio.
  • È avente diritto economico chi, da solo o di concerto, controlla almeno il 25 per cento del capitale o dei voti, o chi domina la società in altro modo.
  • Per le società esistenti valgono termini transitori da tre mesi a due anni, a seconda della forma giuridica e della revisione. Le società di nuova iscrizione annunciano entro un mese.
  • Il termine di due anni si riduce a un mese non appena, dopo il 1° ottobre 2026, avviene la prima modifica dell'iscrizione nel registro di commercio. Basta un trasferimento della sede o un cambiamento nel consiglio di amministrazione.
  • Il registro non è pubblico. L'annuncio avviene per via elettronica tramite EasyGov.
  • Violazione intenzionale dell'obbligo di annuncio: multa fino a CHF 500'000.

Cosa significa per la pratica

  • Chiarite anzitutto la domanda di base: la società, la vostra o quella del vostro mandante, è soggetta all'obbligo di annuncio, e quale termine vale?
  • Determinate gli aventi diritto economico della società: raccogliere l'autodichiarazione, verificarla, documentarla.
  • Definite le competenze: la responsabilità spetta all'organo superiore di direzione della società, e l'annuncio lo trasmette la società stessa tramite EasyGov.
  • Pianificate l'annuncio insieme a ogni modifica del registro di commercio: un trasferimento della sede o un cambiamento nel consiglio di amministrazione fa scattare il termine di un mese.
  • Sensibilizzate i vostri mandanti: l'avviso dell'ufficio del registro di commercio sul termine abbreviato è indirizzato alla società, non alla sua fiduciaria. Chiedete che simili comunicazioni vi vengano inoltrate senza indugio.

Come Advonis vi supporta

  • Con il nostro controllo dei termini verificate in quattro domande se una società è soggetta all'obbligo di annuncio e quale termine vale.
  • Con il controllo dell'annuncio di Advonis (presto disponibile) registrate la struttura di partecipazione e ottenete gli aventi diritto economico con tipo ed entità del controllo, come PDF datato per la propria iscrizione.
  • Per i nostri clienti con molti mandati integriamo questi accertamenti nella nostra piattaforma: dalla determinazione dei detentori del controllo alla sorveglianza continua dei termini di annuncio.

Per approfondire

Chi deve annunciare, e chi no

Sono soggette all'obbligo di annuncio le forme societarie del diritto svizzero la cui proprietà non è pubblicamente visibile: la società anonima, la Sagl, la società cooperativa, la società in accomandita per azioni nonché SICAV, SICAF e la società in accomandita per investimenti collettivi di capitale. Si aggiungono le persone giuridiche di diritto estero se hanno una succursale iscritta nel registro di commercio, se la loro amministrazione effettiva si trova in Svizzera o se detengono fondi in Svizzera.

La legge eccettua tre gruppi: le società quotate in borsa e le loro controllate detenute in maggioranza, gli istituti di previdenza, e le società detenute per almeno il 75 per cento da enti pubblici. Un'esenzione fiscale per utilità pubblica non è un'eccezione.

Non sono interessate associazioni, fondazioni, ditte individuali e società di persone. Due precisazioni: se una fondazione o un'associazione controlla una società soggetta all'obbligo, questa deve guardare attraverso la struttura. E i trustee con domicilio o sede in Svizzera hanno obblighi di annuncio propri, che seguono un altro regime.

Chi si annuncia

L'avente diritto economico è la persona fisica che controlla in ultima istanza una società. La legge conosce due vie. La prima è la partecipazione: almeno il 25 per cento del capitale o dei voti, da soli o di concerto con terzi, detenuti direttamente o indirettamente tramite società interposte. La seconda è il controllo in altro modo, per esempio il diritto di nominare o revocare la maggioranza dell'organo di direzione, diritti di veto su questioni centrali, o l'ottenimento di distribuzioni di utili.

Se nessuno raggiunge queste soglie, si applica la regola sussidiaria: il membro più elevato dell'organo di direzione è allora considerato avente diritto economico e viene annunciato con la sua funzione. È un risultato regolare e corretto, non un difetto, in particolare per società con azionariato diffuso.

Cosa si annuncia

Per persona il registro richiede meno di quanto molti temano: cognomi e nomi, la data di nascita, tutte le cittadinanze nonché il comune di domicilio con codice postale e Stato. Nessun indirizzo stradale. Il numero AVS non viene annunciato; si accerta soltanto se ne esiste uno, e in mancanza, per esempio per persone all'estero, si allega la copia di un documento d'identità. Si aggiungono tipo ed entità del controllo: se la persona agisce da sola o di concerto, detiene direttamente o indirettamente, e in quale fascia si colloca la sua partecipazione. Per le strutture a più livelli viene inoltre dichiarata la catena di controllo.

Entro quando

La sistematica dei termini ha tre livelli. Per le società iscritte nel registro di commercio prima del 1° ottobre 2026 valgono termini transitori da tre a sei mesi, scaglionati secondo forma giuridica e regime di revisione. Se tutti gli aventi diritto economico sono già visibili nel registro di commercio come soci od organi, il che riguarda in pratica soprattutto la Sagl, il termine si estende a due anni.

Questo termine più lungo è però soggetto a una riserva: si riduce a un mese non appena la società effettua la sua prima modifica nel registro di commercio dopo il 1° ottobre. Chi ha quindi il 2028 in agenda e cambia un indirizzo in primavera deve annunciare quattro settimane dopo.

Per le società iscritte ex novo a partire dal 1° ottobre 2026 non vale alcun termine transitorio, bensì un mese dall'iscrizione. E dopo il primo annuncio, i cambiamenti vanno annunciati entro un mese dalla loro conoscenza. In ogni caso: un mese è un mese, non 30 giorni. Un termine che inizia il 15 marzo scade il 15 aprile.

Come si annuncia

L'annuncio avviene per via elettronica tramite EasyGov, lo sportello online della Confederazione, da parte della società stessa. Il registro è tenuto dall'Ufficio federale di giustizia.

Altrettanto importante è ciò che il registro non è: pubblico. Vi hanno accesso l'autorità di controllo e un catalogo di autorità definito dalla legge, oltre agli intermediari finanziari e ai consulenti neo-assoggettati, nella misura in cui necessitano delle indicazioni per i loro obblighi di diligenza secondo la legge sul riciclaggio di denaro. Il pubblico non vede nulla. La società stessa può chiedere in ogni momento una conferma della propria iscrizione o un estratto, per esempio da presentare alla propria banca.

Cosa succede in caso di violazioni

La violazione intenzionale dell'obbligo di annuncio è punita con multa fino a CHF 500'000; la semplice negligenza non basta. Vi si affianca uno strumentario graduato dell'autorità di controllo: dapprima l'invito a rimediare, in caso di violazioni ripetute la sospensione dei diritti sociali e patrimoniali dei titolari di quote inadempienti, e come ultima ratio lo scioglimento dell'ente giuridico. La protezione più efficace è poco spettacolare: condurre l'accertamento in modo pulito, documentare la derivazione, conoscere i termini.

Questo contributo è un ausilio orientativo e non una consulenza giuridica. Sono determinanti la legge federale sulla trasparenza delle persone giuridiche e sull'identificazione degli aventi diritto economico (LTPG, RS 955.3) e la relativa ordinanza (OTPG, RS 955.31), entrambe in vigore dal 1° ottobre 2026.